RENCANAKAN SEBUAH PERKEMAHAN

Ada beberapa poin yang perlu di perhatikan dalam merencanakan perkemahan diantaranya adalah : keamanan perkemahan, lokasi perkemahan, akses ke lokasi, air, transportasi, makanan. Dalam kegiatan-kegiatan perkemahan seperti ini biasanya kita dilengkapi dengan susunan panitia atau semacam tim kerja yang bertugas mempersiapkan perkemahan. Untuk hasil yang lebih baik, disarankan bahwa perencanaan dibuat minimal 2 bulan sebelumnya sehingga ada waktu untuk memenuhi semua tugasnya masing-masing dengan memuaskan. Ingat bahwa perencanaan yang baik adalah kunci untuk sukses!

Paling kurang ada 8 bidang kerja yang perlu bagi perkemahan : 1) kerohanian; 2) ujian dan tes; 3) pelatihan; 4) inspeksi dan disiplin; 5) upacara; 6) infrastruktur; 7) Perbekalan; 8) kesekretariatan

Berikut rincian singkat untuk tugas masing-masing :

I.        Mereka yang di bidang pembangunan spiritual bertanggung jawab untuk :

a.       Merencanakan dan mengarahkan meditasi dan ibadah pagi;

b.      Merencanakan acara pembukaan;

c.       Merencanakan acara penutupan;

d.      Merencanakan dan mengarahkan acara api unggun;

e.       Merencanakan dan mengarahkan kebaktian malam;

f.        Menyediakan orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan saat jadwal menyanyi (minimal satu lagu pujian untuk setiap program).

II.     Mereka yang dibidang ujian dan tes bertanggung jawab untuk ;

a.       Rencanakan semua tes dan ujian selama perkemahan.

b.      Rencanakan waktu yang diperlukan untuk melakukan tes, jumlah orang yang terlibat, tujuan tes dan bahan yang dibutuhkan;

c.       Mengarahkan dan mengawasi pelaksanaan semua tes;

d.      Mengembangkan sistem penilaian.

III.   Mereka yang dibidang pelatihan bertanggung jawab untuk :

a.       Daftar semua kegiatan kelas yang bisa dibuat di perkemahan;

b.      Merencanakan dan mengembangkan metodologi pengajaran untuk masing-masing kegiatan;

IV.  Mereka yang dibidang inspeksi dan disiplin bertanggung jawab untuk :

a.       Periksa seluruh area perkemahan, termasuk : tenda, dapur, jamban (kalau ada).

b.      Buatlah catatan yang berkaitan dengan tindakan disiplin yang dilakukan oleh para Pathfinder  selama perkemahan;

c.       Memastikan peserta patuh terhadap standar yang ditetapkan untuk perkemahan;

d.      Kembangkan sebuah system yang digunakan untuk inspeksi;

V.     Mereka yang dibidang upacara bertanggung jawab untuk :

a.       Menyediakan tempat untuk pengibaran bendera;

b.      Mengkoordinasikan dan mempersiapkan petugas yang akan menaikan dan menurunkan bendera;

c.       Menyediakan dan bertanggung jawab atas semua bahan yang diperlukan untuk kegiatan ini.

VI.  Mereka yang dibidang infrastruktur bertanggung jawab untuk :

a.       Mempersiapkan lokasi perkemahan dan peta lokasi;

b.      Menyediakan bahan yang diperlukan untuk membuat dapur dan kamar mandi;

c.       Menyiapkan toilet;

d.      Menyiapkan tenda induk jika diperlukan.

VII.            Mereka yang dibidang perbekalan bertanggung jawab untuk :

a.       Inventarisasi bahan-bahan yang digunakan di perkemahan;

b.      Membuat anggaran untuk bahan-bahan itu;

c.       Bertanggung jawab untuk itu selama acara berlangsung.

VIII.         Mereka yang dibidang kesekretariatan bertanggung jawab untuk :

a.       Menyiapkan segala sesuatu menyangkut administrasi bagi peserta perkemahan.

b.      Surat-menyurat.

Ingat bahwa pada akhir perkemahan, perlu diadakan penilaian.